個人情報保護方針

株式会社 川村インターナショナルは(以下、当社)、当社の行う翻訳及び関連業務を通じて、お客様の業務遂行のご支援を行い、社会に貢献することを企業使命としています。

このことから、当社では業務遂行上で得られる情報資産の価値を尊重し、適切に管理することが企業活動の重要な責務であるとの認識のもと、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。

このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内のみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加または削除を求められた場合には、社会通念に照らし、妥当な範囲において、速やかな対応に努めます。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
当社は、個人情報保護に関する規則及び管理体制を運用するに当たって個人情報に関する法令、その他の規範およびガイドライン等を遵守いたします。
弊社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。又、随時あるいは監査を実施することにより、個人情報保護に関する規則及び管理体制の見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定日 平成24年11月1日

株式会社 川村インターナショナル
代表取締役 川村 みどり

<苦情・相談及び問い合わせ窓口>
電話:03-3267-0270
e-mail: privacy@k-intl.co.jp


個人情報の取扱いについて

I. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

  1. お問合わせに際していただく情報
    (利用目的): 
    (1)お客様への連絡のため
    (2)お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
  2. 取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
    (利用目的): 
    (1)国内外のお取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
  3. 個人の取引先様からいただくご本人の情報
    (利用目的): 
    (1)国内外のお取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
  4. 従業員採用および取引先選定に際し応募書類に記入いただく個人情報
    (利用目的): 
    (1)採用選考等の連絡のため
    (2)採用選考実施のため
  5. その他従業員から取得する個人情報
    (利用目的): 
    (1)従業員の各種手続きと管理のため

II. 個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。
但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

III. 個人情報の委託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を 選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

IV. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、Ⅰ項の個人情報の利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

V. 個人情報の開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止
当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止を請求す ることができますので下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類をご提示していただき、 当社の定めた手順にて対応させていただきます。開示対象個人情報はⅠ項の個人情報の利用目的の1から5に示したものが該当します。

□ 個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法
下記に示す請求先へご連絡いただければ「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式と記入要領、提出が必要な本人確認書類等を記載した文書を一緒に送付 させていただきますので、必要事項のご記入と当該書類を同封してご郵送ください。(送付は下記の開示等の請求先にお願いします) ※郵送料はお客様のご負担にてお願いします。

尚、次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令等に違反することとなる場合
  4. 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
  5. 開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
  6. ご本人からの請求であることが確認できない場合

<開示等の請求先及び苦情・相談受付窓口>
株式会社 川村インターナショナル 個人情報ご請求窓口
〒162-0825東京都新宿区神楽坂6-42
電話:03-3267-0270
e-mail: privacy@k-intl.co.jp

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